Uraian Tugas KASI



 Nama          : Tri Andriani Djusair, S.Ag
 NIP              : 197403281998032002
 Panggol      : Penata Tk. I / III, d
 Jabatan      : Kepala Seksi Pendidikan Madrasah
 Unit Kerja : Kantor Kementerian Agama Kota Bukittinggi



  • Merencanakan kegiatan Seksi (M) menyusun bahan diseksi Pendidikan Madrasah berdasarkan Rencana Kepala Kantor Kementerian Agama Kota Bukittinggi dan ketentuan yang berlaku sebagai pedoman pelaksanaan tugas; dengan tahapan :
  • Mempelajari Rencana kegiatan tahun lalu
  • Mensinkronisasi dengan rencana operasional Kepala Kantor Kementerian Agama Kota Bukittinggi dan ketentuan yang berlaku.
  • Menyusun konsep rencana kegiatan Seksi Pendidikan Madrasah.
  • Mengkonsultasikan konsep rencana kegiatan dengan pimpinan untuk mendapatkan pengarahan.
  • Memfinalisasi rencana kegiatan Seksi.
  • Membagi tugas kepada bawahan (M) sesuai dengan tugas dan tanggung jawab masing-masing untuk kelancaran pelaksanaan tugas Seksi Pendidikan Madrasah; dengan tahapan :
  • Menjabarkan rencana kegiatan menjadi tugas-tugas yang harus dilaksanakan bawahan
  • Menghimpun saran dan masukan dari bawahan
  • Memberikan petunjuk pelaksanaan tugas kepada bawahan
  • Menentukan target waktu penyelesaian.
  • Membimbing pelaksanaan tugas bawahan (M) dilingkungan Seksi Pendidikan Madrasah setiap saat sesuai dengan tugas dan tanggung jawab yang diberikan agar pekerjaan berjalan tertib dan lancar; dengan tahapan :
  • Menjelaskan tugas yang akan dilaksanakan bawahan
  • Mengidentifikasi kesulitan yang dialami bawahan
  • Mengkonsultasikan permasalahan kepada Kepala Kantor Kementerian Agama Kota Bukittinggi untuk menentukan solusi
  • Memberikan arahan kepada bawahan terkait permasalahan yang dialami
  • Menyiapkan bahan (T) penyusunan Rencana Seksi Pendidikan Madrasah  berdasarkan ketentuan yang berlaku dan arahan pimpinan agar pimpinan dapat menyusun  rencana Seksi Pendidikan Madrasah; dengan tahapan :
  • Menginventarisir fasilitas Seksi Pendidikan Madrasah
  • Menginventarisir alat pelayanan Seksi Pendidikan Madrasah yang dibutuhkan
  • Menginventarisir sumber sumber pendanaan pelayanan Seksi Pendidikan Madrasah.
  • Mengkompilasi bahan/data rencana untuk diserahkan kepada pimpinan.
  • Melaksanakan pemantauan (T) kegiatan pelayanan Seksi Pendidikan Madrasah  secara priodik  sesuai jadwal yang telah ditetapkan sebagai bahan evaluasi tugas pimpinan; dengan tahapan :
  • Membuat jadwal pemantauan.
  • Mengkomunikasikan pelaksanaan kegiatan kepada tim teknis.
  • Mempelajari laporan dari tim teknis
  • Mencatat kegiatan-kegiatan yang dilaksanakan
  • Membuat laporan hasil pemantauan.
  • Mengevaluasi kegiatan (T) Seksi Pendidikan Madrasah  dengan cara membandingkan rencana dengan kegiatan yang telah dilaksanakan untuk pelaporan pelaksanaan kegiatan; dengan tahapan :
  • Menganalisis laporan pemantauan dari bawahan
  • Mengklasifikasi kegiatan yang sudah dan yang belum dilaksanakan.
  • Menghitung jumlah serapan penggunaan anggaran
  • Membuat laporan hasil evaluasi 
  • Menganalisis pelaporan (T) kegiatan Seksi Pendidikan Madrasah sesuai dengan peraturan yang berlaku untuk pertanggungjawaban pelaksanaan kegiatan dan pertimbangan pimpinan; dengan tahapan :
  • Mencatat laporan yang sudah diterima / masuk
  • Mengkompilasi laporan laporan dari tim pelaksana teknis
  • Mengkonsultasikan laporan yang terkumpul dengan pimpinan
  • Memperbaiki dokumen hasil laporan.
  • Mengevaluasi pelaksanaan tugas (M) di lingkungan Seksi Seksi Pendidikan Madrasah dengan cara mengidentifikasi hambatan yang ada dalam rangka perbaikan kinerja dimasa mendatang ; dengan tahapan :
  • Mempelajari laporan pelaksanaan tugas bawahan
  • Menginventarisir permasalahan dalam pelaksanaan kegiatan
  • Mendiskusikan kemajuan pelaksanaan tugas dengan bawahan
  • Memberikan langkah-langkah perbaikan dalam pelaksanaan kegiatan.
  • Melaporkan (M) pelaksanaan tugas di lingkungan seksi Seksi Pendidikan Madrasah sesuai dengan prosedur dan peraturan yang berlaku untuk pertanggungjawaban dan Rencana yang akan datang; dengan tahapan :
  • Menganalisis laporan yang diterima dari bawahan
  • Membahas bahan laporan dengan bawahan
  • Membuat konsep laporan hasil pelaksanaan tugas
  • Mengkonsultasikan konsep laporan kepada atasan
  • Memfinalisasi laporan pelaksanaan tugas.
  • Melaksanakan tugas kedinasan lain yang diberikan oleh pimpinan baik lisan maupun tertulis; dengan tahapan :
  • Mempelajari tugas
  • Menjalankan tugas
  • Melaporkan hasil pelaksanaan tugas

Tidak ada komentar:

Poskan Komentar