Uraian Tugas KASI



 Nama          : Tri Andriani Djusair, S.Ag
 NIP              : 197403281998032002
 Panggol      : Penata Tk. I / III, d
 Jabatan      : Kepala Seksi Pendidikan Madrasah
 Unit Kerja : Kantor Kementerian Agama Kota Bukittinggi



  • Merencanakan kegiatan Seksi (M) menyusun bahan diseksi Pendidikan Madrasah berdasarkan Rencana Kepala Kantor Kementerian Agama Kota Bukittinggi dan ketentuan yang berlaku sebagai pedoman pelaksanaan tugas; dengan tahapan :
  • Mempelajari Rencana kegiatan tahun lalu
  • Mensinkronisasi dengan rencana operasional Kepala Kantor Kementerian Agama Kota Bukittinggi dan ketentuan yang berlaku.
  • Menyusun konsep rencana kegiatan Seksi Pendidikan Madrasah.
  • Mengkonsultasikan konsep rencana kegiatan dengan pimpinan untuk mendapatkan pengarahan.
  • Memfinalisasi rencana kegiatan Seksi.
  • Membagi tugas kepada bawahan (M) sesuai dengan tugas dan tanggung jawab masing-masing untuk kelancaran pelaksanaan tugas Seksi Pendidikan Madrasah; dengan tahapan :
  • Menjabarkan rencana kegiatan menjadi tugas-tugas yang harus dilaksanakan bawahan
  • Menghimpun saran dan masukan dari bawahan
  • Memberikan petunjuk pelaksanaan tugas kepada bawahan
  • Menentukan target waktu penyelesaian.
  • Membimbing pelaksanaan tugas bawahan (M) dilingkungan Seksi Pendidikan Madrasah setiap saat sesuai dengan tugas dan tanggung jawab yang diberikan agar pekerjaan berjalan tertib dan lancar; dengan tahapan :
  • Menjelaskan tugas yang akan dilaksanakan bawahan
  • Mengidentifikasi kesulitan yang dialami bawahan
  • Mengkonsultasikan permasalahan kepada Kepala Kantor Kementerian Agama Kota Bukittinggi untuk menentukan solusi
  • Memberikan arahan kepada bawahan terkait permasalahan yang dialami
  • Menyiapkan bahan (T) penyusunan Rencana Seksi Pendidikan Madrasah  berdasarkan ketentuan yang berlaku dan arahan pimpinan agar pimpinan dapat menyusun  rencana Seksi Pendidikan Madrasah; dengan tahapan :
  • Menginventarisir fasilitas Seksi Pendidikan Madrasah
  • Menginventarisir alat pelayanan Seksi Pendidikan Madrasah yang dibutuhkan
  • Menginventarisir sumber sumber pendanaan pelayanan Seksi Pendidikan Madrasah.
  • Mengkompilasi bahan/data rencana untuk diserahkan kepada pimpinan.
  • Melaksanakan pemantauan (T) kegiatan pelayanan Seksi Pendidikan Madrasah  secara priodik  sesuai jadwal yang telah ditetapkan sebagai bahan evaluasi tugas pimpinan; dengan tahapan :
  • Membuat jadwal pemantauan.
  • Mengkomunikasikan pelaksanaan kegiatan kepada tim teknis.
  • Mempelajari laporan dari tim teknis
  • Mencatat kegiatan-kegiatan yang dilaksanakan
  • Membuat laporan hasil pemantauan.
  • Mengevaluasi kegiatan (T) Seksi Pendidikan Madrasah  dengan cara membandingkan rencana dengan kegiatan yang telah dilaksanakan untuk pelaporan pelaksanaan kegiatan; dengan tahapan :
  • Menganalisis laporan pemantauan dari bawahan
  • Mengklasifikasi kegiatan yang sudah dan yang belum dilaksanakan.
  • Menghitung jumlah serapan penggunaan anggaran
  • Membuat laporan hasil evaluasi 
  • Menganalisis pelaporan (T) kegiatan Seksi Pendidikan Madrasah sesuai dengan peraturan yang berlaku untuk pertanggungjawaban pelaksanaan kegiatan dan pertimbangan pimpinan; dengan tahapan :
  • Mencatat laporan yang sudah diterima / masuk
  • Mengkompilasi laporan laporan dari tim pelaksana teknis
  • Mengkonsultasikan laporan yang terkumpul dengan pimpinan
  • Memperbaiki dokumen hasil laporan.
  • Mengevaluasi pelaksanaan tugas (M) di lingkungan Seksi Seksi Pendidikan Madrasah dengan cara mengidentifikasi hambatan yang ada dalam rangka perbaikan kinerja dimasa mendatang ; dengan tahapan :
  • Mempelajari laporan pelaksanaan tugas bawahan
  • Menginventarisir permasalahan dalam pelaksanaan kegiatan
  • Mendiskusikan kemajuan pelaksanaan tugas dengan bawahan
  • Memberikan langkah-langkah perbaikan dalam pelaksanaan kegiatan.
  • Melaporkan (M) pelaksanaan tugas di lingkungan seksi Seksi Pendidikan Madrasah sesuai dengan prosedur dan peraturan yang berlaku untuk pertanggungjawaban dan Rencana yang akan datang; dengan tahapan :
  • Menganalisis laporan yang diterima dari bawahan
  • Membahas bahan laporan dengan bawahan
  • Membuat konsep laporan hasil pelaksanaan tugas
  • Mengkonsultasikan konsep laporan kepada atasan
  • Memfinalisasi laporan pelaksanaan tugas.
  • Melaksanakan tugas kedinasan lain yang diberikan oleh pimpinan baik lisan maupun tertulis; dengan tahapan :
  • Mempelajari tugas
  • Menjalankan tugas
  • Melaporkan hasil pelaksanaan tugas

1 komentar:

  1. Mantap Ibu Kasi, perkenalkan nama saya Suhardi, Kasi Penmad Kemenag Kota Tangerang Selatan Banten. Kebetulan saya sedang mengikuti Diklatpim di Jakarta. Salah satu yang harus dipersiapkan adalah mempersiapkan Tupoksi Kasi Penmad. Saya coba googling, ternyata mendapatkan situs ini.

    terima kasih Bu Tri, uraian Ibu sangat membantu tugas saya. Semoga Ibu sukses dalam menjalankan tugas-tugas sebagai Kasi Penmad di KOta Bukti Tinggi Sumbar.

    BalasHapus